Liquidaciones de Muchosol – Guía Completa
En esta guía, explicamos el proceso de liquidaciones por parte de Muchosol. Para cualquier consulta que no se resuelve con la información de esta guía, por favor contacte con nuestro departamento de contabilidad (accounting@muchosol.com).
Cómo se liquidan y contabilizan las reservas hechas por Muchosol
El procedimiento es sencillo, ya que Muchosol se encarga de generar la liquidación, enviar la factura por comisiones y si es el caso, abonar la diferencia entre los depósitos recibidos y la factura por comisiones.
Además, se puede controlar a través del Intranet qué reservas se han liquidado y cuales faltan por liquidar.
A. Información básica acerca de Liquidaciones
1) Plazo de liquidación.
La liquidación se realiza dentro de los primeros 5 días laborables del mes de la entrada del cliente. Es decir, todas las reservas cuya entrada es en Julio, se liquidarán entre el 1 y el 5 de julio. Si se confirma una reserva después de la liquidación, esta reserva se liquidará en el mes siguiente. La liquidación llegará de parte de Global Portal Bookings S.L., la razón social de Muchosol.
NOTA: Si los depósitos a liquidar no suman 200 euros, la liquidación se pospondrá hasta el siguiente mes. En caso de necesitar la liquidación urgentemente, rogamos contactar con el departamento de contabilidad.
2) Envío liquidación.
El departamento de contabilidad de Muchosol envía un documento por mail con un resumen de la liquidación y un enlace para ver la lista de las reservas liquidadas.
En esta lista se identifican las reservas confirmadas con el depósito cobrado por Muchosol para cada una de ellas. También aparecen las reservas confirmadas que se hayan cancelado.
3) Factura comisiones / publicidad a favor de Muchosol
Muchosol cobra una comisión por cada reserva confirmada. Esta comisión se calcula sobre el importe de la reserva y luego se le suma el IVA (en caso de no tener la sede de la empresa en España, véase B. 4) Caso excepcional: IVA intracomunitario).
Ejemplo:
Comisión pactada: 16%
Importe total de la reserva: 2.500€
Depósito (1° pago): 750€
Comisión de Muchosol: 400€ + IVA (21%) 84€ = 484€
A recibir por parte de la agencia: Depósito (750€) – Comisión (484€) = 266€
A destacar que el IVA es deducible 100% , por lo que no supone ningún coste.
4) Liquidación
El paso final es abonar los depósitos, descontando la factura que se debe a Muchosol.
En el ejemplo anterior, el abono sería de 266€: 750 por los depósitos en poder de Muchosol, menos 484€ de la factura por comisiones.
5) Movimientos contables en la empresa
A nivel de contabilidad hay tres movimientos:
- Por un lado se abona el depósito íntegro a cada reserva, los 750€ del ejemplo.
- Por otro se carga el importe de la factura como gasto de publicidad o comisiones ( los 400€ de la factura de comisiones)
- Por otro se carga el IVA de la factura de comisiones, 84 euros, como impuesto soportado a deducir del IVA repercutido , al igual que haríamos con el IVA del teléfono o la luz (en caso de no tener la sede de la empresa en España, véase B. 4) Caso excepcional: IVA intracomunitario).
B. Controlar liquidaciones a través del Intranet/Channel Manager
Para controlar las reservas que están por liquidar, o verificar liquidaciones pasadas, se entra al VRMS/Intranet del Channel Manager.
Accede a
-> VRMS
- > RESERVAS
- > Reservas Muchosol
- > Reservas confirmadas
para llegar a la plantilla de liquidaciones.
Usar el botón FILTROS (-> más) para abrir la plantilla de filtros.
1) Buscar una reserva específica
Para buscar una reserva en concreto, introduce el localizador de la reserva en el campo indicado y pulse BUSCAR.
Verá el listado de acciones de esta misma reserva. En el caso del ejemplo, la reserva con localizador 1869898 con fecha reserva del 28/03/2017 y importe total de 966.00€ se ha cancelado (línea roja).
Es posible que diferentes líneas de la reserva se hayan abonado en liquidaciones diferentes, por ejemplo, cuando un cliente paga el segundo pago de la reserva a Muchosol por error (véase punto 3, colores de líneas).
2) Buscar una liquidación específica
Para buscar una liquidación en concreto, rellene los siguientes campos de la forma indicada:
a) Período: 01/01/2015 – día de hoy
b) Fecha liquidación: 01 del mes de la liquidación – 15 del mes de la liquidación
Verá el listado de todas las reservas que se hayan liquidado en el mes elegido; en el caso del ejemplo es Septiembre 2017.
3) Entender y calcular una liquidación
El color de las líneas de la liquidación se debe de entender de la forma siguiente:
a) línea negra: es una línea automática que se ha añadido en el momento de la reserva. Si la reserva no se cancela, es la única línea que tendrá.
b) línea roja: línea automática que se añade por defecto en cuando se cancela una reserva. Esa línea rectifica la línea negra de la misma reserva. En caso de que se haya liquidado ya, la rectificación en favor de Muchosol se haría en la próxima liquidación.
c) línea verde: es una línea que se ha añadido a la liquidación manualmente por el departamento de contabilidad de Muchosol. Las líneas verdes normalmente son en favor del proveedor y suelen ser un abono de un segundo pago que el cliente, por error, ha hecho a la cuenta de Muchosol. Los segundos pagos se abonan íntegros a la cuenta del proveedor, por lo que no llevarán ninguna indicación de importe total, importe comisionable ni comisión.
Ejemplo de cálculo
Tomamos el mismo ejemplo de la liquidación del mes Septiembre 2017. Se han liquidado 3 reservas. Para 2 de esas reservas, se ha pagado directamente el importe total de la reserva, ya que los importes de TOTAL y DEPÓSITO son iguales.
La comisión de Muchosol siempre se calcula sobre el precio comisionable, ya que existen algunos extras que no se pueden comisionar, por ejemplo, la tasa turística.
La agencia del ejemplo tiene pactado un 15% de comisión y tiene su sede en España, así que aplicamos el IVA de 21%.
Calculamos:
- Localizador: 2201264
TOTAL de reserva: 1.345,30€
Comisión Muchosol sin IVA: 201,90€ + 21% IVA = 244,28€
A recibir por la agencia: 1.345,30€ – 244,28€ = 1.101,02€
- Localizador 2203111
TOTAL de la reserva: 374,00€
Comisión Muchosol sin IVA 56,10€ + 21% IVA = 67,88€
Depósito pagado: 113,00€
A recibir por la agencia: 113,00€ – 67,88€ = 45,12€
- Localizador 2249493
TOTAL de la reserva: 1.046,50€
Comisión Muchosol sin IVA 156,98€ + 21% IVA = 189,95€
A recibir por la agencia: 1.046,50€ – 189,95€ = 856,55€
La liquidación del mes de Septiembre de la agencia es de 2.002,69€.
4) Caso excepcional: IVA intracomunitario
En el caso de tener la sede de la agencia fuera de España, pero dentro de la Unión Europea, aplicamos 0% de IVA debido a la ley de ventas intracomunitarias. Es imprescindible indicar el número de IVA intracomunitario al departamento de producto de Muchosol (product@muchosol.com) para evitar que se aplique el 21% de IVA a las liquidaciones de reservas.